1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Christoph Hölzl
Kardinal-Faulhaberstraße 1D
84529 Tittmoning
E-Mail: info@eh-einfachhilfreich.de

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Registrierung

• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Name (freiwillig)
• Funktion / Berufsbezeichnung (freiwillig)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert, nicht einsehbar)

Bei der Nutzung

• Anzahl der genutzten Prompt-Generierungen (für Plan-Verwaltung)
• Gewählter Abonnement-Plan
• Öffentlich eingereichte Ideen im Ideenspielplatz

Technische Daten

• IP-Adresse (durch Hosting-Anbieter Vercel, nur temporär)
• Browser-Typ und -Version (durch Vercel)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Projekt- und Dokumentationsdaten

In den Bau-Tools der Plattform (u.a. EH-Track, EH-Check, EH-Shield, EH-Layers, EH-Label, Besprechungsprotokoll) speicherst du projektbezogene Daten — z.B. Verbau-Einträge, Messprotokolle, Brandschutz-Dokumentation, Strang- und Verteilungspläne sowie Sitzungsprotokolle — in unserer Datenbank (Supabase). Diese Daten sind ausschließlich deinem Account bzw. deinem Team zugänglich.

Hochgeladene Dateien und Fotos

Für Pläne, Brandschutz-Fotos, Verteilungspläne und Markierungsfotos in EH-Shield, EH-Layers und EH-Label lädst du Dateien in unseren Datei-Speicher (Supabase Storage) hoch.

Daten von Personen ohne eigenes Konto

Manche Tools erfassen zwangsläufig auch Daten von Personen, die selbst kein Konto auf der Plattform haben:

• Monteure — Name und selbstgewählter Benutzername für den PIN-Zugang zu EH-Track, EH-Check, EH-Shield und EH-Layers (kein eigener Account, kein Passwort)
• Eingeladene Team-Mitglieder — Name und E-Mail-Adresse bei einer Team-Einladung, solange die Einladung noch nicht angenommen wurde
• Besprechungsteilnehmer — Name und Firma im Besprechungsprotokoll; bei Verteilerlisten zusätzlich die E-Mail-Adresse

Diese Daten trägst du als Nutzer ein. Du bist dafür verantwortlich, dass die betroffenen Personen (z.B. Monteure, Meeting-Teilnehmer) über die Verarbeitung informiert sind.

Zustimmung zu AGB und Datenschutzerklärung

Wenn du dich registrierst oder einer neuen Fassung dieser Dokumente zustimmst, halten wir fest, dass du zugestimmt hast, wann das war und welcher Fassung. Mehr nicht — insbesondere keine IP-Adresse und keine Browser-Kennung.

Rechtsgrundlage ist Art. 7 Abs. 1 DSGVO: Wir müssen nachweisen können, dass eine Zustimmung vorliegt. Diese Einträge kannst du jederzeit über dein Auskunftsrecht (Abschnitt 6) einsehen; sie werden mit deinem Konto gelöscht.

Lokale Speicherung (localStorage)

Einige Tools speichern Daten lokal in deinem Browser (localStorage) — z.B. aktives Projekt, Modus-Einstellungen und die Dashboard-Personalisierung. Diese Daten verlassen deinen Browser nicht und werden nicht an uns übermittelt. Die Arbeitstag-Daten (Aufgaben, Notizen, Zeiten und dein Wochenrückblick mit Bewertung und Zeitfressern) werden dagegen in deinem Konto gespeichert.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform EH – Einfach Hilfreich
• Verwaltung deines Nutzerkontos
• Abwicklung von Abonnements und Zahlungen
• Begrenzung der kostenlosen Nutzung (5 Generierungen)
• Verbesserung der Plattform durch anonymisierte Nutzungsstatistiken

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

4. Drittanbieter

Vercel (Hosting)

Die Website wird bei Vercel Inc., 340 Pine Street Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA gehostet. Vercel verarbeitet technische Zugriffsdaten. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy

Supabase (Datenbank & Authentifizierung)

Für Login, Registrierung und Datenspeicherung nutzen wir Supabase. Die Daten werden in der Region Frankfurt (EU) gespeichert und unterliegen der DSGVO. Weitere Informationen: supabase.com/privacy

Schriftarten (selbst gehostet)

Die Schriftarten der Plattform liefern wir selbst aus — sie liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf einer Seite wird dafür keine Verbindung zu einem fremden Schrift-Dienst aufgebaut; es werden also weder deine IP-Adresse noch andere Daten an Dritte übermittelt.

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für die Abwicklung von Abonnements nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd., C/O A&L Goodbody, IFSC, Dublin. Bei der Bezahlung werden deine Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy

IONOS (E-Mail-Versand)

Für den Versand von System- und Transaktions-E-Mails (z.B. über info@eh-einfachhilfreich.de) nutzen wir IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, als E-Mail-Provider. Weitere Informationen: ionos.de/terms-gtc/privacypolicy-DE

Kein Tracking, keine Werbung

Wir verwenden kein Google Analytics, keine Werbe-Cookies und keine anderen Tracking-Tools. EH – Einfach Hilfreich ist werbefrei.

5. Speicherung & Löschung

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist.

Automatische Löschung nach der kostenlosen Testphase

Konten, die sich in der kostenlosen Testphase befinden, werden automatisch gelöscht, wenn nach deren Ablauf innerhalb von sieben Kalendertagen kein bezahltes Abonnement abgeschlossen wird. Gelöscht werden das Nutzerkonto, das Profil sowie sämtliche zugehörigen Daten und hochgeladenen Dateien — Projekte, Notizen, Dokumentationen, Pläne und Fotos. Die Löschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Vor der Löschung wird in der Anwendung darauf hingewiesen; eine vollständige Kopie aller Daten lässt sich jederzeit selbst herunterladen — in den Kontoeinstellungen unter „Meine Daten“. Rechtsgrundlage ist der Grundsatz der Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO): Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es der Zweck erfordert, zu dem sie erhoben wurden.

Konten mit einem bezahlten Abonnement und Konten, die dem Team eines Projektleiters zugeordnet sind, sind von dieser automatischen Löschung nicht betroffen.

Dein Konto löschst du selbst — in den Kontoeinstellungen unter „Konto löschen“. Damit werden dein Zugang, dein Profil und alle damit verknüpften Daten sofort entfernt: Projekte, Notizen, Dokumentationen und hochgeladene Dateien. Ein laufendes Abonnement endet dabei sofort; der bereits bezahlte Zeitraum wird nicht anteilig erstattet. Inhalte, die du in Projekten anderer Personen angelegt hast, bleiben dort erhalten — ohne deinen Namen. Rechnungen bleiben bei unserem Zahlungsdienstleister gespeichert, solange die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen laufen (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Führst du ein Team, löse es bitte vorher auf — sonst verlieren deine Bauleiter ihren Zugang, ohne es zu erfahren. Klappt etwas nicht, schreib uns einfach: dann erledigen wir die Löschung von Hand, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

6. Deine Rechte

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft — Welche Daten wir über dich gespeichert haben (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung — Unrichtige Daten korrigieren lassen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung — "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung — Verarbeitung einschränken lassen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit — Deine Daten in maschinenlesbarem Format erhalten (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch — Gegen Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO)

Eine vollständige Kopie deiner Daten lädst du selbst herunter — in den Kontoeinstellungen unter „Meine Daten“. Du bekommst sämtliche Datenbankeinträge als JSON und alle hochgeladenen Dateien in einem ZIP-Archiv; das deckt sowohl das Auskunftsrecht (Art. 15) als auch die Datenübertragbarkeit (Art. 20) ab. Zur Löschung siehe Abschnitt 5.

Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

7. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich an:

Christoph Hölzl
E-Mail: info@eh-einfachhilfreich.de

Wir antworten innerhalb von 72 Stunden.