Das Ergebnis aus dem KI-Chat kannst du unten im Nachtrag einfügen („Ergebnis der Positionsklärung“).
Projektdaten Optional
Füllt Projekt und Auftraggeber aus dem Projekt aus. Alles bleibt änderbar.
Bitte keine Personennamen eintragen.
Bitte keine Personennamen eintragen.
Bitte keine Personennamen eintragen.
Steht als Absender im Schreiben. Lässt du das Feld leer, setzt die KI einen Platzhalter.
Gemeint ist der Vertrag mit dem Auftraggeber. Weißt du es nicht, lass „Unklar“ stehen.
Bitte keine Personennamen eintragen.
Bitte keine Personennamen eintragen. Die Nachtragsart oben wählst du weiter selbst.
Nachtragsbegründung — Vortext
Das Herzstück des Nachtrags
Der Vortext erklärt warum der Nachtrag berechtigt ist — ohne saubere Begründung wird jeder Nachtrag abgewiesen. Je konkreter, desto besser.
Bitte keine Personennamen eintragen.
Bitte keine Personennamen eintragen. Den Namen der anordnenden Person setzt die KI als Platzhalter.
Bitte keine Personennamen eintragen.
Präzise Beschreibung verhindert spätere Streitigkeiten über den Leistungsumfang.
Bitte keine Personennamen eintragen.
Kalkulation Optional — aber empfohlen
Die KI baut daraus eine nachvollziehbare, strukturierte Kalkulation auf. In den Prompt geht eine Zeile nur mit Stunden bzw. Menge und Preis. Kommazahlen mit Komma oder Punkt.
Lohnkosten
Tätigkeit
Std.
Stundensatz €
Gesamt €
Material
Bezeichnung
Menge
EP €
Gesamt €
Zuschläge & Sonstiges
Nettosumme (ohne MwSt.)0,00 €
zzgl. 19% MwSt.0,00 € brutto
Bitte keine Personennamen eintragen.
Warum Ankündigung so wichtig ist
Nach VOB/B § 2 Abs. 6 soll der AN Nachtragsleistungen vor der Ausführung ankündigen. Wer das nicht tut riskiert dass der AG den Nachtrag mit dem Argument ablehnt, er hätte die Möglichkeit gehabt günstiger zu beauftragen.
Bitte keine Personennamen eintragen.
Geschätzter Mehraufwand Optional
Bitte keine Personennamen eintragen.
Bitte keine Personennamen eintragen.
Schätzung reicht — der genaue Betrag kommt im späteren Nachtrag.
Fertiger Prompt
für ChatGPT, Claude, Copilot & Co.
Felder ausfüllen und auf „Prompt generieren" klicken.
Alle Eingaben leeren — auch „Position klären“ und die Kalkulation? Der Entwurf auf diesem Gerät wird gelöscht.
Prompt kopiert!
Diese Dateien im KI-Chat mit anhängen
Erst die Dateien hochladen, dann den Prompt einfügen. Hier gehen keine Dateien weg.
Aufbau eines guten Nachtrags
1
Rechtsgrundlage nennen (welcher VOB-Paragraph)
2
Sachverhalt klar beschreiben (was, wann, wer)
3
Begründen warum es nicht im Auftrag enthalten ist
4
Leistung präzise beschreiben
5
Kalkulation nachvollziehbar aufstellen
Tipps
→ Immer zuerst ankündigen — dann ausführen — dann Nachtrag stellen
→ Vortext ist wichtiger als die Kalkulation — ohne Begründung keine Chance
→ Nur echte Kosten ansetzen — übertriebene Nachträge schaden der Reputation
→ Alle Angaben müssen wahrheitsgemäß und sachlich korrekt sein. Nichts erfinden oder übertreiben — das gefährdet den gesamten Nachtrag und die Geschäftsbeziehung.